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GDPR – Privacy & Cookie Policy

Informazioni di carattere generale

La presente privacy policy è resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e del successivo Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation).

La consultazione e l’utilizzo di questo Sito non comporta alcun trattamento di dati personali degli utenti ovvero soltanto il trattamento di dati personali in forma anonima, con modalità tali da non consentire la loro individuazione.

Attuando la procedura di iscrizione alla newsletter gli Utenti comunicano volontariamente al Titolare del trattamento i propri dati personali.

I dati personali forniti dagli Utenti saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Codice in materia di protezione dei dati personali e dalle altre norme vigenti in materia.

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia il mancato conferimento dei dati impedirà la possibilità di fruire dei servizi di newsletter e riservati agli Utenti registrati.

Associazione Margherita OdV, con sede in Vicolo del Falcone, 20 Bologna (di seguito “Associazione Margherita” o “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei propri utenti.

La presente privacy policy è resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e del successivo Regolamento Ue 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito www.associazionemargherita.org e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi forniti dal Sito, come ad esempio l’iscrizione alla newsletter o le donazioni on-line, ecc. (di seguito “Servizi“), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Associazione Margherita.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Associazione Margherita rispetteranno principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Titolare del trattamento dei dati

I dati personali sono trattati da Associazione Margherita OdV, Vicolo del Falcone 20, Bologna con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che Associazione Margherita tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il

nome, cognome, indirizzo email, indirizzo IP, un numero di identificazione, un identificativo online, ecc. (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

  1. 1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

  1. 2. Dati forniti volontariamente dall’interessato

A seguito della navigazione sul Sito potrebbe verificarsi un trattamento dei suoi Dati Personali da lei inviati ad Associazione Margherita (ad esempio a seguito dell’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo Sito o a seguito di una donazione). Con riferimento a tale ipotesi, la invitiamo a non inserire informazioni che possano rientrare nelle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).

  1. 3. Dati di terzi forniti volontariamente da lei

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito (quali ad esempio per effettuare una donazione In Memoria di o una donazione per una Cerimonia) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei forniti ad Associazione Margherita. In tal caso, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. Assume perciò ogni responsabilità rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire ad Associazione Margherita da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme a tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

  1. 4. Dati relativi a donazioni online

Relativamente ai dati dei pagamenti inseriti dagli utenti, Associazione Margherita tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento o dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento.  Tutte le ulteriori informazioni relative al conto (es. PayPal), alla carta di credito o pregata sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzazione ad usare i Dati Personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.

  1. 5. Dati relativi a minori

Con riferimento alla registrazione alla newsletter presente sul Sito, si precisa che questa può essere completata solo da persone maggiori di 18 anni. Per i minori è necessaria l’autorizzazione del genitore o del tutore. Tuttavia, l’accesso dei minori ai form di registrazione presenti sul Sito non è e non può essere in alcun modo controllato dal Titolare. Eventuali dichiarazioni non veritiere da parte di minori di 18 anni sottintendono l’autorizzazione dei genitori o di chi ne ha la tutela, assumendosi questi ultimi la responsabilità per ogni comportamento del minore relativamente all’accesso al Sito, al rilascio dei consensi per le finalità indicate e all’utilizzo del Sito.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti mediante il Sito vengono utilizzati da Associazione Margherita per le seguenti finalità:

  1. consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, come ad esempio l’invio della newsletter di Associazione Margherita al suo indirizzo di posta elettronica;
  2. attivare le procedure per diventare volontario di Associazione Margherita;
  3. assolvere eventuali obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
  4. per effettuare donazioni ed erogazioni liberali a favore di Associazione Margherita (“Dona Ora”). Nell’ambito del conferimento di Dati Personali per effettuare
  5. una donazione di denaro, i Dati Personali comunicati per effettuare una donazione di denaro saranno trattati altresì per:

1) inviarle una mail di ringraziamento; 2) nel caso in cui lei indicasse il nome di una persona che ha organizzato una cerimonia per raccogliere donazioni o del defunto in memoria del quale desidera effettuare una donazione e fornisse i dati di un membro della famiglia di questi (più precisamente: nome, cognome, indirizzo, città, CAP, provincia, email), consentire ad Associazione Margherita di comunicare alla famiglia della persona promotrice dell’evento e/o del defunto, l’avvenuta donazione e l’indicazione dei suoi Dati Personali (nome e cognome del donatore) via email e/o con posta cartacea; 3) nel caso in cui lei indicasse i nomi e l’indirizzo di altri donatori, per informare le famiglie di cui sopra che tali persone hanno contribuito alla donazione, per inviare loro un ringraziamento (via email o posta cartacea). Qualora lei fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’ambito della sezione dedicata alle donazioni, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità quale Titolare autonomo del trattamento – che tale particolare situazione di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – dell’autorizzazione del terzo alla comunicazione dei Dati Personali del medesimo ad Associazione Margherita e alle famiglie di cui sopra per l’invio della comunicazione di ringraziamento da parte di Associazione Margherita;

valutare la sua candidatura nel caso di invio spontaneo di CV agli indirizzi reperibili sul Sito per stage, tirocini e/o altre posizioni;

elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale inerente le attività di Associazione Margherita. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail, via sms, social

media, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte; qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al

trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo modificando le proprie scelte (anche rispetto ai singoli canali di contatto) contattando il Titolare

a info@associazionemargherita.org;

per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità

Attraverso la registrazione ai servizi offerti dal sito (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, iscrizione alla newsletter, inviti ad eventi, donazioni online, richiesta di informazioni sul Sito o richieste di contatto) i dati sono trattati al fine di consentire la fruizione dei servizi forniti dal Sito e riservati agli Utenti registrati. L’inserimento e l’invio dei dati richiesti nel modulo di iscrizione costituisce esplicito assenso al trattamento. L’eventuale trattamento per fini statistici viene svolto esclusivamente su dati anonimi. Ad eccezione dei casi consentiti dalla legge o previsti nella presente informativa privacy, i dati personali non saranno comunicati o diffusi senza il consenso dell’utente.

I dati personali sono trattati e conservati in Italia e saranno accessibili al solo Titolare del Trattamento, salvo l’accesso ad eventuali consulenti formalmente designati quali responsabili o incaricati del trattamento.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e del successivo Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy, fra cui il diritto di ottenere in qualsiasi momento la conferma dell’esistenza o meno dei dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica oppure la cancellazione per violazione di legge.

  1. Cookie

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

 

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

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Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo “Provvedimento“) ricomprende anche:

 

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ciao